V súčasnom digitálnom svete, kde narastá objem a hodnota digitálnych aktív organizácií, je správne riadenie aktív kľúčovým prvkom ich efektívneho zabezpečenia. Aktíva môžeme v kontexte informačnej a kybernetickej bezpečnosti chápať ako všetky hmotné i nehmotné prvky, ktoré majú pre organizáciu hodnotu a teda podliehajú ochrane – či už ide o informačné systémy, dáta, zariadenia, aplikácie alebo aj ľudské zdroje či dobré meno organizácie.
Základom pre správne riadenie aktív zahŕňajú nasledovné body:
- Identifikácia aktív:
- Zistenie a inventarizácia: Organizácie musia presne vedieť, aké aktíva vlastnia, kde sa nachádzajú a aký majú význam. To zahŕňa vytvorenie aktuálneho a presného inventára všetkých aktív, vrátane ich kategorizácie podľa dôležitosti.
- Kategorizácia: Aktíva sa kategorizujú podľa ich hodnoty a významu pre organizáciu. Napríklad, kritické systémy a dáta, ktoré sú nevyhnutné pre prevádzku, budú mať vyššiu prioritu.
- Analýza rizík:
- Identifikácia hrozieb a zraniteľností: Pre každú skupinu aktív je potrebné určiť potenciálne hrozby a zraniteľnosti. To môže zahŕňať technické zraniteľnosti, ako sú chyby v softvéri, ale aj fyzické hrozby, ako je krádež zariadení.
- Implementácia opatrení: Na základe analýzy rizík sa implementujú technické opatrenia, ako je šifrovanie dát, kontrola prístupu, pravidelné zálohovanie a monitoring systémov. Organizačné opatrenia môžu zahŕňať zlepšenie vnútorných kontrol a zvýšenie bezpečnostného povedomia zamestnancov.
- Správa životného cyklu aktív:
- Akvizícia a údržba: Aktíva musia byť správne spravované od ich získania až po vyradenie. To zahŕňa pravidelnú údržbu a aktualizácie, aby sa zabezpečila ich bezpečnosť a funkčnosť.
- Bezpečné vyradenie: Zastarané alebo nepoužívané aktíva musia byť bezpečne zneškodnené. To znamená, že citlivé informácie musia byť odstránené z vyradených zariadení, aby sa predišlo ich zneužitiu.
- Účasť manažmentu a zamestnancov:
- Vzdelávanie a tréningy: Všetci zamestnanci by mali byť pravidelne školení o hodnote aktív a zásadách ich ochrany. To zahŕňa aj tréningy na rozpoznávanie a reakciu na bezpečnostné incidenty.
- Bezpečnostné politiky: Organizácia by mala mať definované a pravidelne aktualizované bezpečnostné politiky týkajúce sa riadenia aktív. Tieto politiky by mali reflektovať aktuálne hrozby a vývoj technológií.
- Prepojenie s vývojom technológií:
- Posúdenie nových technológií: Každé nové technologické riešenie alebo softvér zavedený do prostredia organizácie musí byť dôkladne posúdený z hľadiska bezpečnosti. To zahŕňa aj testovanie a hodnotenie potenciálnych rizík.
- Koordinácia s bezpečnostnou stratégiou: Nasadenie nových technológií by malo byť koordinované so širšou bezpečnostnou stratégiou organizácie, aby sa zabezpečila ich integrácia bez narušenia existujúcich bezpečnostných opatrení.
Správne riadenie aktív je kľúčové pre prevenciu pred stratou dát, narušením prevádzky a zabezpečenie dlhodobého fungovania organizácie v bezpečnom a spoľahlivom prostredí
